terça-feira, 24 de junho de 2008

Priorizar e otimizar a vida no tempo.

Administrar o tempo é comportamento, é a atitude assertiva diante de uma tarefa, é saber usá-lo para fazer aquelas coisas que se considera importantes e prioritárias, profissional ou pessoalmente. Administrar o tempo é organizar a sua vida de tal maneira que se obtenha tempo para fazer as coisas que realmente gostaria de estar fazendo que possivelmente não anda fazendo pois anda ocupado com tarefas urgentes e de rotina que não sobra tempo. É uma ferramenta gerencial que permite a organização de metas pessoais e profissionais com menor dispêndio de energia física e mental.
Para determinar suas prioridades, conforme sugerido por Paulo, responda as seguintes questões: O que mais importa? O que eu desejo atingir, pessoal ou profissionalmente? Quais são os resultados que estou buscando? Ou, para ir ainda mais fundo, faça esta pergunta vital: no meu enterro, o que espero que seja dito a meu respeito? Que tipo de pessoa eu terei sido? O que eu valorizei? Que contribuições prestei?
O primeiro exercício eficaz para se tornar verdadeiros senhores do próprio tempo é, segundo Dulce Magalhães, aprender a dizer “não”. A constante revisão de valores permite o segurança de princípios necessária para o julgamento do que deve ou não fazer parte da vida. Responder “não” a atividades que são urgentes, mas não ampliam a qualidade do que se é ou daquilo que se faz é um exercício de coragem importante para romper o perverso circuito do desperdício.
No livro "Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes" Stephen Covey destaca o que acredita ser os princípios da vida efetiva. Qualidades imutáveis como responsabilidade, integridade, respeito e compreensão mútua são princípios tão válidos atualmente quanto em 1989, quando o livro foi publicado pela primeira vez.
"Sofremos hoje, porém, mais pressão na vida pessoal e profissional do que há uma década. Atribuo isso em parte à tecnologia, que tem acelerado nosso passo – além de nos separar, em vez de nos aproximar", afirmou Stephen em um artigo.
A administração do tempo é realmente difícil de ser conseguida nos dias de hoje, e boa parte dessa dificuldade ocorre em virtude do excesso de informação que nos propomos à estar expostos hoje - e-mail, telefone, jornais, livros, revistas, TV, celular... No entanto, a questão é: Quanta desta informação é realmente útil e vale a pena ser fixada em nossas mentes?

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